• Home
  • TSE, Cassa ON Cloud e software di gestione commerciale e di produzione per JANEKE

TSE, Cassa ON Cloud e software di gestione commerciale e di produzione per JANEKE

by:Alessio Brenna 2 Luglio 2024

Situazione precedente e richiesta del cliente

  • La situazione precedente riguardava l’inserimento manuale dei corrispettivi, un processo che risultava dispendioso in termini di tempo e risorse. Di conseguenza, il cliente ha espresso la necessità di migliorare l’efficienza operativa attraverso l’automazione di questo processo. L’obiettivo principale era ridurre gli errori umani, accelerare i tempi di registrazione e garantire una maggiore precisione nei dati contabili. Automatizzare l’inserimento dei corrispettivi non solo avrebbe ottimizzato le operazioni quotidiane, ma avrebbe anche liberato risorse per attività più strategiche e valorizzanti per l’azienda, soddisfacendo così le esigenze e le aspettative del cliente.
  • In precedenza, il cliente gestiva le transazioni utilizzando una cassa negozio analogica. Tuttavia, con l’evoluzione delle tecnologie e le esigenze di miglioramento nella gestione e tracciabilità delle transazioni, ha espresso la necessità di modernizzare e digitalizzare il sistema. Questo upgrade mira a migliorare l’efficienza operativa, ridurre gli errori di contabilità e consentire una maggiore precisione nella registrazione delle vendite. L’obiettivo principale è rendere il processo di gestione delle transazioni più rapido, affidabile e adatto alle esigenze moderne del negozio, garantendo al contempo una migliore esperienza per i clienti e un controllo più rigoroso delle operazioni finanziarie.

Proposta

  • Installazione e configurazione di Cassa IN Cloud per modernizzare il sistema di gestione delle transazioni del cliente. Questo migliorerebbe l’efficienza operativa, la tracciabilità delle operazioni finanziarie e consentirebbe una gestione più precisa delle vendite e delle scorte, adattandosi meglio alle esigenze del mercato attuale e migliorando l’esperienza complessiva per dipendenti e clienti.
  • Integrazione per la scrittura automatica dei corrispettivi nella prima nota contabile, automatizzando l’inserimento dei dati contabili per migliorare precisione ed efficienza nella gestione finanziaria.
  • Sincronizzazione automaticamente dei prodotti tra la piattaforma web e la cassa, migliorando così la gestione dell’inventario e garantendo un’esperienza uniforme per i clienti tra vendite online e in negozio.
  • Sincronizzazione in tempo reale delle giacenze di magazzino per migliorare la gestione dell’inventario aziendale, ottimizzando la logistica e garantendo un servizio più efficiente ai clienti.
  • Permettere alle operatrici del negozio di effettuare direttamente ordini di acquisto verso la sede principale, migliorando la gestione delle scorte e facilitando una risposta più rapida alle necessità di rifornimento del negozio.

Soluzioni utilizzate

  • Come soluzione adottata, è stata implementata Cassa IN Cloud per migliorare il sistema di gestione delle transazioni. Questa scelta ha portato a un aumento dell’efficienza operativa attraverso la semplificazione delle operazioni di cassa e la riduzione degli errori manuali. Inoltre, Cassa IN Cloud ha consentito una tracciabilità migliorata delle transazioni in tempo reale, facilitando la generazione di report dettagliati e supportando decisioni aziendali più informate.
  • L’azienda ha implementato Teamsystem Enterprise (TSE) per migliorare la gestione aziendale attraverso supporto avanzato nei processi operativi, migliorando l’efficienza e l’organizzazione interna complessiva.

Connettori implementati

Sono stati implementati dei connettori per integrare Cassa IN Cloud con Teamsystem Enterprise (TSE) attraverso API, facilitando la sincronizzazione dei dati e delle operazioni finanziarie tra i due sistemi. Questa integrazione permette un miglioramento significativo dell’efficienza aziendale, consentendo una gestione più integrata e accurata delle transazioni e dei dati contabili. Grazie a questa soluzione, l’azienda può beneficiare di una maggiore coerenza e tracciabilità nelle attività finanziarie, ottimizzando allo stesso tempo i processi operativi e supportando una migliore analisi e decisione aziendale basata sui dati.

Risultati e benefici ottenuti

  • Grazie all’aggiornamento delle anagrafiche prodotti di Cassa IN Cloud, sono stati migliorati la precisione dell’inventario, l’efficienza operativa e il servizio clienti, ottimizzando complessivamente la gestione delle risorse aziendali.
  • L’implementazione della scrittura automatica dei corrispettivi ha migliorato l’efficienza contabile riducendo gli errori manuali, accelerando i processi di registrazione e consentendo una gestione finanziaria più precisa e rapida.
  • L’aggiornamento giornaliero delle giacenze di magazzino ha migliorato la precisione nella gestione delle scorte, ottimizzando le operazioni di inventario e consentendo una risposta più rapida alle variazioni della domanda.
  • Grazie all’aggiornamento in tempo reale delle statistiche di vendita, l’azienda ha migliorato il monitoraggio delle performance commerciali e ha preso decisioni più informate e tempestive basate sui dati aggiornati.
  • Grazie all’ottimizzazione dei tempi e delle risorse umane sia nel settore commerciale che amministrativo, l’azienda ha migliorato l’efficienza operativa, ridotto i costi e aumentato la produttività complessiva.
  • L’automazione dei processi ha migliorato l’efficienza operativa e la precisione riducendo i tempi operativi e gli errori, ottimizzando l’uso delle risorse aziendali.

Categories: