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TSE e software di gestione commerciale e produzione per Janeke

by:Alessio Brenna 2 Luglio 2024

Situazione precedente e richiesta del cliente

  • Il cliente utilizza il sistema Gamma Enterprise per la gestione delle proprie attività aziendali. Tuttavia, è emerso che il modulo di produzione incluso nel software risulta inutilizzato.
  • Il cliente attualmente gestisce l’inserimento degli ordini ricevuti tramite il sito web in maniera manuale. Questo processo richiede un notevole impiego di tempo e risorse, aumentando il rischio di errori e ritardi nella gestione degli ordini. Il cliente richiede una soluzione per automatizzare questo processo, al fine di migliorare l’efficienza operativa, ridurre gli errori e garantire una gestione più rapida e accurata degli ordini web.
  • Il cliente ha riscontrato un problema di disallineamento tra le giacenze di magazzino interne e le informazioni gestite dalla logistica esterna. Questo disallineamento provoca inefficienze operative, errori nella gestione degli ordini e ritardi nelle consegne. Il cliente richiede una soluzione per sincronizzare accuratamente le giacenze di magazzino con i dati della logistica esterna.
  • Il cliente gestisce attualmente gli ordini tramite EDI (Electronic Data Interchange) con l’ausilio di un provider esterno, il che comporta costi operativi significativi. Questa situazione sta influenzando negativamente il budget aziendale, limitando la capacità di investimento in altre aree strategiche. Il cliente richiede una soluzione per ridurre i costi associati alla gestione degli ordini EDI senza compromettere l’efficienza e l’affidabilità del processo.

Proposta

  • Proposta di migrazione da Gamma Enterprise a Teamsystem Enterprise che mira a migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi. Il piano include l’analisi delle esigenze aziendali, la migrazione dei dati, la personalizzazione del sistema e la formazione dei dipendenti. Teamsystem Enterprise offre funzionalità avanzate per ottimizzare le attività aziendali, supportando la crescita futura e aumentando la competitività.
  • Proposta per migliorare l’efficienza aziendale aggiornando prodotti, anagrafiche e aspetti contabili tramite API e directDB. Le API automatizzeranno la sincronizzazione dei dati e la gestione contabile, mentre directDB garantirà aggiornamenti in tempo reale. I benefici includono maggiore efficienza, accuratezza dei dati, riduzione degli errori e migliore gestione delle risorse, modernizzando la gestione delle informazioni per aumentare la competitività aziendale.
  • Proposta che prevede l’automazione dei processi produttivi tramite tecnologie avanzate e integrazione di sistemi IT. Ciò migliorerà l’efficienza, la qualità e la flessibilità, riducendo i costi. Questo passo è essenziale per innovare e aumentare la competitività aziendale.
  • Proposta che prevede l’ottimizzazione del flusso commerciale completo, dall’acquisizione degli ordini alla gestione delle consegne. L’automazione dei processi migliorerà l’efficienza operativa, riducendo errori e tempi di lavorazione. Questo passaggio è cruciale per aumentare la competitività aziendale.
  • Proposta che prevede l’emissione automatizzata di DDT e/o fatture tramite Teamsystem Enterprise (TSE). Questo migliorerà l’efficienza e l’accuratezza della gestione documentale. La soluzione contribuirà a ridurre i tempi di elaborazione e gli errori.

Soluzioni utilizzate

  • Piattaforma web personalizzata per gestire le specifiche esigenze aziendali. Questo sistema consente maggiore flessibilità, integrazione e controllo sui processi operativi. La piattaforma è stata sviluppata su misura per migliorare l’efficienza, facilitare l’aggiornamento dei dati e garantire una gestione centralizzata delle informazioni aziendali.
  • Teamsystem Enterprise (TSE) per ottimizzare la gestione aziendale. Questo sistema integrato migliora l’efficienza operativa, automatizza i processi e centralizza le informazioni, supportando la crescita e la competitività dell’azienda.

Connettori implementati

Integrazione tra la piattaforma web personalizzata e Teamsystem Enterprise (TSE) tramite API. Questo permette una sincronizzazione fluida dei dati, migliorando l’efficienza operativa e garantendo una gestione centralizzata delle informazioni. L’integrazione automatizza i processi, riduce gli errori e facilita l’aggiornamento in tempo reale dei dati aziendali.

Risultati e benefici ottenuti

  • Piattaforma integrata e aggiornata. Migliorata l’efficienza operativa, centralizzata la gestione delle informazioni e ridotti gli errori. Automazione e aggiornamenti in tempo reale hanno ottimizzato i processi aziendali.
  • Generazione automatizzata di DDT e fatture. Migliorata l’efficienza operativa, ridotti gli errori e velocizzati i tempi di elaborazione dei documenti. Processi aziendali ottimizzati grazie all’automazione.
  • Aggiornamento giornaliero di articoli e giacenze di magazzino. Migliorata l’accuratezza dei dati, ottimizzata la gestione dell’inventario e ridotti i tempi di risposta operativa. Processi aziendali resi più efficienti e affidabili.
  • Aggiornamento delle statistiche di vendita in tempo reale. Migliorata la capacità decisionale, ottimizzata la strategia di vendita e aumentata la reattività alle tendenze di mercato. Processi aziendali resi più efficienti e dinamici.
  • Ottimizzazione dei tempi e delle ore uomo sia lato commerciale che amministrativo. Aumentata l’efficienza operativa, ridotti i costi e migliorata la produttività complessiva. Processi aziendali resi più snelli ed efficaci.
  • L’implementazione dell’automazione dei processi ha portato miglioramenti significativi per l’efficienza operativa, con una riduzione dei tempi di lavoro e un aumento della precisione delle attività. Questo ha consentito all’organizzazione di ottimizzare le risorse disponibili, concentrarsi su compiti di maggiore valore e migliorare complessivamente la qualità del lavoro svolto, contribuendo a una maggiore soddisfazione del cliente.

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