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Piattaforma web personalizzata di gestione commerciale per Virtus

by:Alessio Brenna 5 Luglio 2024

Partner: 7180

Cliente: Virtus Srl

Situazione precedente e richiesta del cliente

Prima dell’intervento, il cliente gestiva le sue commesse senza l’ausilio di un software dedicato, affidandosi esclusivamente a fogli Excel. Questa soluzione manuale comportava una serie di inefficienze, tra cui difficoltà nel monitoraggio e nella tracciabilità dei progetti, elevato rischio di errori dovuti a inserimenti manuali e scarsa visibilità generale sullo stato delle commesse. Inoltre, l’assenza di un sistema centralizzato rendeva complicata la condivisione delle informazioni e la collaborazione tra i diversi membri del team. Il cliente richiedeva una soluzione integrata che potesse centralizzare la gestione delle commesse, migliorare l’accuratezza dei dati e fornire una visione d’insieme chiara e accessibile per ottimizzare il flusso di lavoro.

Proposta

  • La proposta prevede lo sviluppo di una piattaforma web proprietaria e su misura, progettata per soddisfare le specifiche esigenze attuali dell’azienda o degli utenti. Questa piattaforma sarà dotata di funzionalità personalizzate che rispondono ai bisogni esistenti, garantendo al contempo la possibilità di integrare nuove caratteristiche in futuro. La soluzione sarà costruita con un’architettura scalabile e flessibile, permettendo l’adattamento alle evoluzioni del mercato e alle nuove tecnologie. Inoltre, l’interfaccia utente sarà progettata per essere intuitiva e user-friendly, migliorando l’esperienza complessiva degli utenti. La piattaforma assicurerà anche elevati standard di sicurezza e conformità, proteggendo i dati sensibili e garantendo l’affidabilità delle operazioni.
  • La proposta prevede l’integrazione della piattaforma aziendale con il servizio Fatture in Cloud per gestire il passaggio degli ordini dei clienti e delle fatture in modo efficiente e automatizzato. Questa integrazione consentirà di sincronizzare automaticamente gli ordini e le fatture, riducendo la necessità di inserimenti manuali e minimizzando gli errori. Inoltre, offrirà un accesso centralizzato e sicuro a tutte le informazioni relative a ordini e fatture, accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a internet. La soluzione faciliterà anche l’emissione rapida e accurata delle fatture, accelerando i processi di fatturazione e migliorando la gestione del flusso di cassa. Infine, l’integrazione con Fatture in Cloud permetterà una migliore tracciabilità e monitoraggio delle transazioni finanziarie, supportando una gestione più trasparente e organizzata delle operazioni aziendali.

Soluzioni utilizzate

  • La soluzione prevede la creazione di una piattaforma web personalizzata per soddisfare le esigenze specifiche dell’azienda. Offre funzionalità su misura, migliorando l’efficienza operativa e adattandosi facilmente a nuovi requisiti. L’interfaccia è intuitiva e user-friendly, garantendo un facile utilizzo per tutti. La piattaforma è anche progettata per garantire alti standard di sicurezza e conformità alle normative.
  • Il design responsive adottato per la piattaforma web garantisce un’esperienza ottimale su tutti i dispositivi, dai desktop agli smartphone. Questo migliora l’accessibilità, la SEO e riduce i costi di sviluppo, poiché si gestisce una sola versione del sito. Inoltre, aumenta l’engagement degli utenti e offre una navigazione fluida e uniforme.
  • La piattaforma web è accessibile da qualsiasi dispositivo, inclusi quelli mobili, permettendo l’uso in cantiere e in movimento. È progettata per funzionare anche con connettività variabile, assicurando operazioni ininterrotte. Questa accessibilità facilita la comunicazione e la collaborazione, con un’interfaccia ottimizzata per l’uso su schermi piccoli.
  • L’integrazione con Fatture in Cloud centralizza la gestione dei documenti aziendali, automatizzando la fatturazione e semplificando le operazioni amministrative. Offre accesso facile e organizzato ai documenti, migliorando la tracciabilità e riducendo l’uso di carta. Facilita la condivisione delle informazioni tra i dipartimenti e garantisce la sicurezza dei dati, conformandosi alle normative vigenti.

Connettori implementati

L’integrazione con Fatture in Cloud prevede l’implementazione di connettori specifici che consentono la sincronizzazione automatica e bidirezionale dei dati tra la piattaforma aziendale e il servizio di gestione delle fatture. Questa connessione facilita l’emissione e la gestione delle fatture elettroniche, semplificando il processo di registrazione e archiviazione dei documenti fiscali. Gli utenti possono accedere in tempo reale a tutte le informazioni relative alle fatture, inclusi dettagli sui pagamenti, stato delle fatture e scadenze imminenti. Inoltre, l’integrazione migliora la tracciabilità e la trasparenza delle operazioni finanziarie, offrendo report dettagliati e analytics per monitorare le performance aziendali. La soluzione è progettata per garantire la massima sicurezza e conformità con le normative vigenti, proteggendo i dati sensibili e ottimizzando i processi amministrativi.

Risultati e benefici ottenuti

  • La digitalizzazione completa dei processi ha permesso di gestire ogni fase, dalla preventivazione all’ordine, in modo efficiente, assicurando che nessun dato cruciale venga perso. Questo ha migliorato la coerenza e l’accuratezza delle informazioni, riducendo gli errori e garantendo una comunicazione chiara tra i team. Inoltre, i dati aggiornati in tempo reale facilitano la pianificazione e il monitoraggio, migliorando l’efficienza operativa e la risposta rapida a eventuali modifiche, aumentando la soddisfazione dei clienti.
  • Il nuovo sistema di gestione ha permesso un controllo preciso del magazzino, con disponibilità delle scorte sempre aggiornata in tempo reale. Ciò ha ottimizzato la gestione delle risorse, ridotto i rischi di esaurimento scorte e minimizzato gli sprechi. Inoltre, ha migliorato la pianificazione degli approvvigionamenti e delle produzioni, aumentando la reattività dell’azienda e semplificando la logistica interna, migliorando così l’efficienza operativa complessiva.
  • L’azienda ha digitalizzato completamente tutti i suoi processi, coinvolgendo aree come risorse umane, produzione, logistica e servizio clienti. Questa trasformazione ha automatizzato operazioni manuali, ridotto errori e aumentato l’efficienza. Ha migliorato la comunicazione tra dipartimenti e facilitato l’adozione di nuove tecnologie, rendendo l’azienda più agile e reattiva alle esigenze del mercato e dei clienti.

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